📄
Blank Document
Membuat dokumen kosong baru. Cocok untuk tugas, surat, laporan, proposal, dan naskah lainnya.
Bab 1 — Mengenal Tampilan
Peta lengkap antarmuka Microsoft Word
Klik bagian di sebelah kanan untuk melihat penjelasan. Nama dan posisi dapat sedikit berbeda menurut versi Word, tetapi fungsi dasarnya sama.
↶ 💾 ↷Laporan.docx - Word— □ ×
JUDUL DOKUMEN
Area putih ini disebut halaman atau document area. Kursor berkedip menunjukkan tempat teks akan diketik.
Penggaris membantu mengatur margin, tabulasi, dan inden paragraf.
Bagian utama Word
1. Title Bar
Nama file dan kontrol jendela.
Nama file dan kontrol jendela.
2. Quick Access Toolbar
Save, Undo, dan Redo.
Save, Undo, dan Redo.
3. Ribbon dan Tabs
Pusat seluruh perintah Word.
Pusat seluruh perintah Word.
4. Groups
Kelompok alat sejenis.
Kelompok alat sejenis.
5. Document Area
Tempat isi dokumen dibuat.
Tempat isi dokumen dibuat.
6. Ruler
Pengatur inden dan tabulasi.
Pengatur inden dan tabulasi.
7. Status Bar
Informasi kondisi dokumen.
Informasi kondisi dokumen.
8. Scroll Bar
Navigasi dalam dokumen.
Navigasi dalam dokumen.
Title Bar
Menampilkan nama dokumen dan aplikasi Word. Di bagian kanan biasanya terdapat tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close.
Bab 2 — Dasar Penggunaan
Dari membuka Word sampai menyimpan dokumen
🧩
Template
Dokumen siap pakai untuk surat, resume, kalender, brosur, sertifikat, dan laporan.
💾
Save
Menyimpan perubahan pada file yang sudah memiliki nama dan lokasi.
🗂️
Save As
Menyimpan salinan dengan nama, lokasi, atau format berbeda seperti DOCX dan PDF.
Langkah membuat dokumen baru
Buka Microsoft Word
Pilih Blank Document atau template.
Pilih Blank Document atau template.
Atur halaman lebih dahulu
Tentukan ukuran kertas, orientasi, dan margin.
Tentukan ukuran kertas, orientasi, dan margin.
Ketik dan format isi
Gunakan Styles agar judul konsisten.
Gunakan Styles agar judul konsisten.
Simpan secara berkala
Tekan Ctrl + S untuk mencegah kehilangan pekerjaan.
Tekan Ctrl + S untuk mencegah kehilangan pekerjaan.
Format file yang perlu dikenal
| Format | Kegunaan |
|---|---|
| .docx | Format utama dokumen Word modern. |
| .doc | Format Word versi lama. |
| Untuk dibaca atau dicetak tanpa mudah berubah. | |
| .rtf | Dokumen teks berformat yang kompatibel luas. |
| .txt | Teks polos tanpa format. |
| .dotx | Template Word. |
Kebiasaan baik: gunakan nama file jelas, misalnya Laporan_Kegiatan_Juli_2026_v2.docx.
Bab 3 — Semua Tab Utama
Fungsi setiap tab dan kelompok perintah
Bagian ini menjelaskan tombol yang paling sering muncul pada Word versi desktop.
New dan Open
Membuat dokumen baru dan membuka dokumen yang pernah disimpan.
Info
Melindungi dokumen, memeriksa masalah, dan melihat properti file.
Save dan Save As
Menyimpan dokumen atau membuat salinan dalam format berbeda.
Menampilkan print preview, memilih printer, halaman, ukuran kertas, dan jumlah salinan.
Share dan Export
Membagikan dokumen dan mengekspor ke PDF/XPS.
Options
Mengatur bahasa, proofing, save, ribbon, quick access, dan preferensi Word.
Clipboard
Paste menempel, Cut memindahkan, Copy menyalin, dan Format Painter meniru format.
Font
Mengatur jenis, ukuran, warna, bold, italic, underline, strikethrough, subscript, superscript, highlight, dan change case.
Paragraph
Bullets, numbering, multilevel list, alignment, indent, line spacing, borders, shading, sort, dan show/hide ¶.
Styles
Menerapkan Normal, Title, Subtitle, Heading 1–3, Quote, dan gaya lain secara konsisten.
Editing
Find mencari, Replace mengganti, dan Select memilih teks atau objek.
Editor
Membantu memeriksa ejaan, tata bahasa, kejelasan, dan gaya penulisan.
Pages
Cover Page, Blank Page, dan Page Break untuk memulai halaman baru dengan benar.
Table
Membuat tabel, menggambar tabel, mengubah teks menjadi tabel, dan menyisipkan Excel Spreadsheet.
Illustrations
Pictures, Shapes, Icons, 3D Models, SmartArt, Chart, dan Screenshot.
Links
Hyperlink, Bookmark, dan Cross-reference untuk navigasi dokumen.
Header & Footer
Menambahkan header, footer, nomor halaman, tanggal, judul, atau identitas dokumen.
Text dan Symbols
Text Box, WordArt, Drop Cap, Signature Line, Date & Time, Equation, dan Symbol.
Themes
Mengubah kombinasi warna, font, dan efek seluruh dokumen.
Document Formatting
Memilih set gaya siap pakai dan mengatur paragraph spacing.
Page Background
Watermark, Page Color, dan Page Borders.
Page Setup
Margins, Orientation, Size, Columns, Breaks, Line Numbers, dan Hyphenation.
Paragraph
Mengatur indent kiri/kanan serta spacing sebelum dan sesudah paragraf.
Arrange
Position, Wrap Text, Bring Forward, Send Backward, Align, Group, dan Rotate objek.
Table of Contents
Membuat daftar isi otomatis dari Heading 1, Heading 2, dan Heading 3.
Footnotes
Menambahkan catatan kaki dan catatan akhir.
Citations & Bibliography
Memasukkan sumber, sitasi, dan daftar pustaka dengan gaya tertentu.
Captions
Memberi keterangan pada tabel/gambar dan membuat daftar gambar.
Index
Membuat indeks istilah penting beserta nomor halaman.
Cross-reference
Membuat rujukan otomatis ke judul, tabel, gambar, atau bagian tertentu.
Envelopes & Labels
Membuat amplop dan label alamat.
Start Mail Merge
Memulai surat massal, email massal, amplop, label, atau direktori.
Select Recipients
Menghubungkan dokumen ke daftar penerima dari Excel atau daftar baru.
Write & Insert Fields
Memasukkan Name, Address, Greeting Line, dan field lainnya.
Preview Results
Melihat hasil data penerima sebelum diselesaikan.
Finish & Merge
Mencetak, mengedit dokumen individual, atau mengirim email massal.
Proofing
Editor, Spelling & Grammar, Thesaurus, Word Count, dan Read Aloud.
Language
Translate dan Set Proofing Language.
Comments
Menambah, membaca, membalas, menyelesaikan, atau menghapus komentar.
Track Changes
Merekam setiap perubahan saat dokumen diperiksa bersama.
Accept/Reject
Menerima atau menolak perubahan satu per satu maupun seluruhnya.
Protect
Membatasi pengeditan dan mengunci bagian tertentu.
Views
Read Mode, Print Layout, Web Layout, Outline, dan Draft.
Show
Menampilkan Ruler, Gridlines, dan Navigation Pane.
Zoom
Zoom, 100%, One Page, Multiple Pages, dan Page Width.
Window
New Window, Arrange All, Split, View Side by Side, dan Switch Windows.
Immersive
Focus dan Immersive Reader untuk membaca lebih nyaman.
Macros
Menjalankan atau merekam rangkaian pekerjaan berulang.
Bab 4 — Mengetik dan Memformat
Membuat teks rapi, konsisten, dan mudah dibaca
🔤
Font
Pilih font yang mudah dibaca. Dokumen resmi biasanya memakai font yang konsisten, misalnya Times New Roman, Arial, Calibri, atau Aptos.
↔️
Alignment
Left untuk teks biasa, Center untuk judul, Right untuk bagian tertentu, dan Justify untuk meratakan kedua sisi paragraf.
↕️
Line Spacing
Mengatur jarak antarbaris. Pilihan umum: 1.0, 1.15, 1.5, dan 2.0.
↪️
Indent
First Line Indent menjorokkan baris pertama. Hanging Indent menjorokkan baris kedua dan seterusnya.
🔹
Bullets & Numbering
Bullets untuk daftar tanpa urutan, numbering untuk langkah berurutan, dan multilevel list untuk struktur bab.
🎨
Styles
Gunakan Title, Heading 1, Heading 2, dan Normal. Styles adalah dasar daftar isi otomatis.
Perintah format karakter
| Perintah | Fungsi | Shortcut |
|---|---|---|
| Bold | Menebalkan teks penting. | Ctrl + B |
| Italic | Memiringkan istilah atau penekanan. | Ctrl + I |
| Underline | Memberi garis bawah. | Ctrl + U |
| Subscript | Karakter kecil di bawah, misalnya H₂O. | Ctrl + = |
| Superscript | Karakter kecil di atas, misalnya x². | Ctrl + Shift + = |
| Change Case | Mengubah huruf besar/kecil. | Shift + F3 |
Tanda format ¶
Tombol Show/Hide ¶ menampilkan tanda yang biasanya tidak dicetak:
¶ = akhir paragraf
· = spasi
→ = tombol Tab
Page Break = pemisah halaman
Section Break = pemisah bagian
· = spasi
→ = tombol Tab
Page Break = pemisah halaman
Section Break = pemisah bagian
Jangan menekan Enter berkali-kali untuk berpindah halaman. Gunakan Page Break dengan Ctrl + Enter.
Bab 5 — Tabel, Gambar, dan Objek
Menyusun informasi visual secara profesional
▦
Tabel
Gunakan untuk data terstruktur. Atur header, lebar kolom, alignment, borders, shading, merge/split cell, dan repeat header rows.
🖼️
Pictures
Sisipkan gambar dari perangkat. Gunakan Crop, Corrections, Color, Remove Background, Alt Text, dan Compress Pictures.
🔺
Shapes
Membuat panah, kotak, lingkaran, callout, dan diagram sederhana. Shapes dapat diberi teks.
🧠
SmartArt
Memvisualkan proses, hierarki, siklus, hubungan, daftar, dan struktur organisasi.
📊
Chart
Membuat grafik kolom, garis, lingkaran, batang, area, atau kombinasi dengan data lembar kerja.
🔗
Hyperlink
Menghubungkan teks atau objek ke halaman web, email, file, bookmark, atau bagian lain dalam dokumen.
Wrap Text pada gambar
| Mode | Penjelasan |
|---|---|
| In Line with Text | Gambar diperlakukan seperti satu karakter teks. |
| Square | Teks mengalir mengelilingi kotak gambar. |
| Tight | Teks mengikuti bentuk tepi objek lebih dekat. |
| Top and Bottom | Teks hanya berada di atas dan bawah gambar. |
| Behind Text | Gambar berada di belakang teks. |
| In Front of Text | Gambar menutupi teks dan bebas diposisikan. |
Langkah membuat tabel rapi
Insert → Table → tentukan jumlah kolom dan baris.
Isi judul kolom dan data dengan struktur konsisten.
Gunakan Table Design untuk warna, border, dan header.
Gunakan Layout untuk ukuran, merge, alignment, dan repeat header.
Bab 6 — Pengaturan Halaman
Ukuran kertas, margin, orientasi, dan section
Margins
Jarak isi dari tepi kertas. Dapat memakai preset Normal, Narrow, Moderate, Wide, atau Custom Margins.
Orientation
Portrait untuk halaman tegak dan Landscape untuk halaman melebar.
Size
Pilih A4, Letter, Legal, atau ukuran khusus sesuai kebutuhan dokumen.
Columns
Membagi teks menjadi dua atau lebih kolom seperti koran, brosur, atau jurnal.
Page Break vs Section Break
| Jenis | Kegunaan |
|---|---|
| Page Break | Memulai halaman baru tanpa mengubah format bagian. |
| Next Page Section Break | Memulai bagian baru pada halaman berikutnya. |
| Continuous Section Break | Memulai bagian baru pada halaman yang sama. |
| Odd/Even Page | Memulai bagian pada halaman ganjil atau genap. |
Kapan Section Break diperlukan?
Gunakan ketika satu dokumen memerlukan:
Bab 7 — Dokumen Akademik dan Kantor
Membuat dokumen yang benar-benar digunakan
✉️
Surat Resmi
Kop surat, nomor, lampiran, perihal, tujuan, salam, isi, penutup, tanda tangan, dan tembusan.
📋
Notulensi
Hari/tanggal, tempat, peserta, agenda, pembahasan, keputusan, tindak lanjut, dan penanggung jawab.
📘
Laporan
Sampul, pengesahan, kata pengantar, daftar isi, pendahuluan, isi, penutup, daftar pustaka, dan lampiran.
🧾
Proposal
Latar belakang, tujuan, bentuk kegiatan, jadwal, susunan panitia, anggaran, dan penutup.
👤
Curriculum Vitae
Identitas, profil, pendidikan, pengalaman, kompetensi, prestasi, dan kontak.
📜
Sertifikat
Gunakan page border, text box, logo, signature, alignment, dan mail merge untuk banyak nama.
Struktur surat resmi sederhana
KOP SURAT
Nomor : ...
Lampiran : ...
Perihal : ...
Yth. ...
di Tempat
Dengan hormat,
[Isi surat]
Demikian ...
Jabatan,
Nama Lengkap
Nomor : ...
Lampiran : ...
Perihal : ...
Yth. ...
di Tempat
Dengan hormat,
[Isi surat]
Demikian ...
Jabatan,
Nama Lengkap
Prinsip penting:
- Gunakan satu jenis font utama.
- Jangan menata posisi dengan spasi berulang.
- Gunakan tab stop atau tabel tanpa border untuk perataan.
- Periksa ejaan nama, tanggal, nomor, dan tujuan.
- Simpan versi DOCX dan PDF.
Bab 8 — Fitur Otomatis
Daftar isi, nomor halaman, caption, dan referensi
Membuat daftar isi otomatis
Terapkan Heading 1 pada judul bab.
Terapkan Heading 2 pada subbab.
Letakkan kursor di halaman daftar isi.
References → Table of Contents → Automatic Table.
Klik Update Table setelah isi berubah.
Nomor halaman berbeda
Buat Section Break antara bagian awal dan isi.
Buka header/footer bagian kedua.
Nonaktifkan Link to Previous.
Atur bagian awal Romawi: i, ii, iii.
Atur bagian isi Arab mulai 1.
Caption dan daftar gambar
Pilih gambar → References → Insert Caption. Gunakan label “Gambar” atau “Tabel”. Setelah semua caption dibuat, pilih Insert Table of Figures.
Sitasi dan daftar pustaka
References → Insert Citation → Add New Source. Isi penulis, judul, tahun, dan data lain. Pilih style yang diperlukan lalu klik Bibliography.
Periksa kembali format sitasi sesuai pedoman lembaga. Word membantu menyusun, tetapi tidak selalu menggantikan pemeriksaan manual.
Bab 9 — Mail Merge
Membuat surat atau sertifikat untuk banyak orang
Contoh data penerima di Excel
| Nama | Kelas | Alamat |
|---|---|---|
| Alya Putri | XI A | Pontianak |
| Bima Saputra | XI B | Mempawah |
| Citra Lestari | XI C | Sambas |
Alur Mail Merge
Siapkan data dengan judul kolom yang jelas.
Mailings → Start Mail Merge.
Select Recipients → Use an Existing List.
Insert Merge Field, misalnya «Nama».
Preview Results dan periksa setiap penerima.
Finish & Merge untuk mencetak atau membuat file individual.
Bab 10 — Pemeriksaan dan Kolaborasi
Memeriksa dokumen tanpa merusak naskah asli
Spelling & Grammar
Menandai kemungkinan kesalahan ejaan dan tata bahasa. Pastikan bahasa pemeriksaan sesuai bahasa dokumen.
Comments
Memberi catatan pada bagian tertentu tanpa mengubah isi utama.
Track Changes
Merekam teks yang ditambah, dihapus, atau diformat oleh pemeriksa.
Compare
Membandingkan dua versi dokumen dan menunjukkan perbedaannya.
Restrict Editing
Membatasi format atau pengeditan agar dokumen tidak diubah sembarangan.
Inspect Document
Memeriksa komentar tersembunyi, metadata, properti, atau informasi sensitif sebelum dibagikan.
Bab 11 — Cetak dan PDF
Periksa sebelum dokumen dikirim atau dicetak
Pengaturan pada menu Print
- Pilih printer yang benar.
- Tentukan semua halaman atau halaman tertentu.
- Pilih Print One Sided atau Print on Both Sides.
- Periksa Collated untuk beberapa salinan.
- Pastikan Portrait/Landscape sesuai.
- Periksa ukuran kertas dan margin.
- Lihat Print Preview dari awal sampai akhir.
Menyimpan PDF
File → Save As atau Export → pilih PDF. Gunakan PDF saat dokumen perlu dikirim dengan tampilan yang tetap.
Bab 12 — Shortcut Penting
Bekerja lebih cepat dengan keyboard
| Shortcut | Fungsi | Shortcut | Fungsi |
|---|---|---|---|
| Ctrl + N | Dokumen baru | Ctrl + O | Buka dokumen |
| Ctrl + S | Simpan | F12 | Save As |
| Ctrl + P | Ctrl + W | Tutup dokumen | |
| Ctrl + A | Pilih semua | Ctrl + F | Cari |
| Ctrl + H | Replace | Ctrl + G | Go To |
| Ctrl + C | Copy | Ctrl + X | Cut |
| Ctrl + V | Paste | Ctrl + Z | Undo |
| Ctrl + Y | Redo/Repeat | Ctrl + K | Hyperlink |
| Ctrl + L | Rata kiri | Ctrl + E | Rata tengah |
| Ctrl + R | Rata kanan | Ctrl + J | Justify |
| Ctrl + 1 | Spasi 1 | Ctrl + 2 | Spasi 2 |
| Ctrl + 5 | Spasi 1,5 | Ctrl + Enter | Page Break |
| Ctrl + Home | Awal dokumen | Ctrl + End | Akhir dokumen |
| Shift + F3 | Ubah kapitalisasi | F7 | Spelling & Grammar |
Bab 13 — Laboratorium Word
Simulasi pemformatan dokumen
Ubah pengaturan di panel kiri dan lihat hasilnya secara langsung pada halaman di kanan.
Panel Pemformatan
Latihan Find & Replace
123456789101112
LAPORAN KEGIATAN LITERASI DIGITAL
Kegiatan literasi digital dilaksanakan untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam menggunakan teknologi secara bertanggung jawab, kritis, kreatif, dan aman. Materi disampaikan melalui penjelasan, demonstrasi, diskusi, serta latihan langsung.
Tujuan Kegiatan
- Meningkatkan pemahaman peserta.
- Melatih penggunaan teknologi secara aman.
- Mendorong sikap kritis dan bertanggung jawab.
Bab 14 — Tantangan Praktik
Proyek latihan dari mudah sampai kompleks
Pemula
Latihan 1: Biodata
Buat biodata satu halaman dengan judul, tabel identitas, foto, bullets hobi, dan border halaman.
Pemula
Latihan 2: Surat Undangan
Buat surat resmi dengan kop, nomor, perihal, isi, tanda tangan, dan simpan sebagai PDF.
Menengah
Latihan 3: Notulensi
Buat tabel agenda, pembahasan, keputusan, tindak lanjut, PIC, dan tenggat.
Menengah
Latihan 4: Brosur
Gunakan dua kolom, WordArt, Shapes, gambar, ikon, warna, dan text box.
Lanjutan
Latihan 5: Laporan
Buat Heading, daftar isi otomatis, nomor Romawi dan Arab, caption, daftar gambar, serta daftar pustaka.
Lanjutan
Latihan 6: Sertifikat Massal
Desain sertifikat dan gunakan Mail Merge dari Excel untuk 30 penerima.
Bab 15 — Kesalahan Umum
Hal-hal yang membuat dokumen sulit diedit
Hindari cara ini
- Menekan spasi berkali-kali untuk meratakan teks.
- Menekan Enter berkali-kali untuk pindah halaman.
- Menggunakan banyak jenis font tanpa alasan.
- Membuat semua judul secara manual tanpa Styles.
- Menaruh gambar tanpa mengatur Wrap Text.
- Mengubah nomor halaman satu per satu.
- Menggunakan screenshot tabel padahal data perlu diedit.
Gunakan cara ini
- Gunakan tab stop, indent, atau tabel tanpa border.
- Gunakan Page Break dan Section Break.
- Tetapkan font dan Styles sejak awal.
- Gunakan Heading untuk struktur judul.
- Gunakan Wrap Text dan Position.
- Gunakan Page Number dan Format Page Numbers.
- Gunakan tabel Word yang dapat diedit.
Bab 16 — Evaluasi
Kuis Microsoft Word interaktif
30 soal dari dasar sampai penerapan sekolah dan kantor. Nilai minimal 75%.
🏆
Dokumen profesional dimulai dari struktur yang benar
Atur halaman, gunakan Styles, susun isi dengan rapi, manfaatkan fitur otomatis, periksa kembali, lalu simpan versi DOCX dan PDF.
Kembali ke Atas